Auspicios Académicos

Reglamento para Auspicio o Aval Académico

Definiciones

Auspicio Académico

Se entenderá por Auspicio Académico al reconocimiento otorgado por la SACO a aquellas actividades académicas y científicas en las que la Sociedad participe exclusivamente en carácter de patrocinante institucional, sin intervención en la organización de la actividad. Podrán solicitar auspicio académico para cursos, jornadas, congresos, simposios, seminarios web y demás actividades organizadas por sociedades o agrupaciones académicas y científicas.

Aval Académico

Se entenderá por Aval Académico al reconocimiento otorgado por la SACO a aquellas actividades organizadas por sociedades o agrupaciones académicas y científicas que requieran del respaldo institucional y la colaboración académica de la Sociedad, con participación activa de representantes de la SACO en la organización y/o desarrollo de la actividad.

Apoyo Institucional

La SACO podrá brindar apoyo institucional y/o difusión a actividades de carácter comunitario, deportivo, educativo, preventivo o de concientización vinculadas con la obesidad, la salud metabólica y áreas afines, aun cuando las mismas no revistan carácter estrictamente académico o científico.

Evaluación y Aprobación

Las solicitudes de auspicio o aval académico serán evaluadas por el Comité de Educación y Científica, el cual emitirá un dictamen y elevará la recomendación correspondiente a la Comisión Directiva para su aprobación definitiva. La Comisión Directiva podrá solicitar información complementaria cuando lo considere necesario.

Las solicitudes de apoyo institucional serán evaluadas por la Comisión Directiva.

Compromisos de SACO

En caso de otorgarse el auspicio o aval académico, la SACO asumirá los siguientes compromisos:

  1. Autorizar el uso de su logo institucional en la promoción de la actividad, debiendo consignarse expresamente el carácter de “Auspicio Académico” o “Aval Académico”, según corresponda.
  2. Autorizar el uso de los canales institucionales de comunicación de la SACO para la difusión de la actividad, incluyendo newsletter, página web y redes institucionales.

Requisitos para el Auspicio Académico

  1. Enviar el programa científico con títulos de presentaciones y disertantes con suficiente anticipación, al menos 30 días previos a la realización del evento.
  2. Incorporar el logo de la SACO en un lugar preferente de los materiales impresos, digitales y de difusión de la actividad.
  3. La fecha del evento no podrá superponerse con actividades organizadas por la SACO que, a criterio de la Comisión Directiva, resulten de temática similar o compitan directamente con las actividades académicas y científicas desarrolladas por la Sociedad.
  4. Disponer de 2 (dos) becas de inscripción a disposición de la SACO, quien las asignará entre sus asociados según criterio de la Comisión Directiva.
  5. Comunicar a la SACO de manera oportuna e inmediata cualquier imprevisto que obligue a la suspensión o modificación de la actividad.

Requisitos para el Aval Académico

  1. Participación de la SACO en la confección del programa científico.
  2. Incorporar el nombre y/o logo de la SACO en un lugar preferente de los materiales impresos, digitales y de difusión de la actividad.
  3. Incorporación de miembros de la SACO como disertantes o expositores en algunas de las actividades del evento. Los representantes serán propuestos por la SACO y consensuados con el comité organizador.
  4. Disponer de 4 (cuatro) becas de inscripción a disposición de la SACO, quien las asignará entre sus asociados según criterio de la Comisión Directiva.
  5. Comunicar a la SACO de manera oportuna e inmediata cualquier imprevisto que obligue a modificar las actividades y/o contenidos programados.

Disposiciones Finales

El incumplimiento de los compromisos asumidos por los organizadores, así como las modificaciones sustanciales del programa o de los contenidos académicos oportunamente informados, facultará a la SACO a retirar el auspicio o aval académico otorgado. La SACO podrá comunicar dicha decisión a la comunidad científica e institucional correspondiente, en resguardo del prestigio y buen nombre de la Sociedad, sin perjuicio de las acciones legales que eventualmente pudieran corresponder.

Formulario de Solicitud