Auspicios Académicos

REGLAMENTO PARA AUSPICIO O AVAL ACADEMICO

La presente reglamentación tiene como objetivo establecer los mecanismos relacionados a la autorización de auspicios o avales académicos otorgados por la SACO para las actividades que desarrollen sociedades o agrupaciones académicas y científicas, apoyando proyectos académicos afines y establecer relaciones constructivas con miembros de otras instituciones interesada en el conocimiento de la cirugía bariátrica y metabólica, protegiendo los intereses y la imagen de la sociedad.

DEFINICIONES:
AUSPICIO ACADÉMICO.

Se entenderá como tal al otorgado por la SACO a aquellas actividades en las que se requiere de ella como patrocinante en el plano académico-científico no participando en la organización de la actividad.
Se evaluarán las solicitudes de auspicios para cursos, simposios, jornadas y congresos organizados por sociedades o agrupaciones académicas y científicas.

AVAL ACADÉMICO:

Se entenderá como tal al otorgado por la SACO para aquellas actividades organizados por sociedades o agrupaciones académicas y científicas, que requieran de la colaboracion y del respaldo de la institución para garantizar la calidad de la actividad, participando a traves de representantes en la organización de la misma.
Las solicitudes serán evaluadas y pre-aprobadas por el Comité de Educación Continua y Formación de postgrado, quien elevará su dictamen a la Comisión Directiva para su aprobación definitiva.

COMPROMISOS DE SACO

1. Autorizar el uso de su nombre en la promoción de la actividad siempre y cuando se consigne expresamente el carácter de auspicio o aval.
2. Autorizar el uso de los espacios de comunicación del SACO: Newsletter, página Web, etc.
3. SACO no se compromete a visar certificados o constancias por asistencias.
4. Tratándose SACO de una Asociación Civil sin fines de lucro se deja expresamente aclarado que el otorgamiento de este auspicio o aval no implica ningún beneficio económico para ninguna de las partes.

REQUISITOS PARA EL AUSPICIO

1.Enviar el programa científico con títulos de presentaciones y disertantes que se va a realizar con suficiente anticipación, al menos 30 días previo al evento.
2. Incorporar el logo de SACO en lugar preferente en los materiales impresos o digitales y de difusión de la actividad.
3. La fecha del evento no podrá superponerse con actividades organizadas por SACO, con un plazo mínimo de 60 días previos o posteriores al mismo.
4. Para el caso de congresos o jornadas con múltiples actividades, deberá incorporarse la participación de miembros de la SACO en su representación como disertantes, en algunas de las actividades del evento, para tal fin la SACO se reserva el derecho de sugerir o proponer los disertantes.
5. Disponer de 4 becas de inscripción a disposición de la SACO, quien las asignara? entre sus asociados según criterio de la Comisión Directiva.
6. Ofrecer a todos los socios SACO al menos un 20% de descuento en la inscripción si existiera.
7. Comunicar a la SACO de manera oportuna e inmediata si algún imprevisto obligara a la suspensión de la actividad

REQUISITOS PARA EL AVAL

1.Participación de la SACO en la confección del programa.
2. Incorporar el nombre de SACO en lugar preferente en los materiales impresos o digitales y de difusión de la actividad.
3. La fecha del evento no podrá superponerse con actividades organizadas por SACO, con un plazo mínino de 60 días previos o posteriores al mismo.
4. Incorporación de miembros de la SACO como disertantes o expositores, en algunas de las actividades del evento. Los designados serán propuestos por la SACO y consensuados con el comité organizador.
5. Otorgar a SACO un espacio dentro del programa en horario central a fin de realizar un simposio SACO cuyo tópico será a determinar.
6. Disponer de 4 becas de inscripción a disposición de la SACO, quien las asignará entre sus asociados según criterio de la Comisión Directiva.
7. Ofrecer a todos los socios SACO al menos un 20% de descuento en la inscripción si existiera.
8. Comunicar a la SACO de manera oportuna e inmediata si algún imprevisto obligara a modificar las actividades y/o contenidos programados.

DISPOSICIONES FINALES

El incumplimiento de los compromisos adquiridos por los organizadores, así como alteraciones del desarrollo del programa que afecten los contenidos académicos enunciados previamente, autoriza a la SACO a retirar el Auspicio Académico concedido, y a comunicarlo a la comunidad interesada, en
salvaguarda del buen nombre de la Sociedad, sin desmedro de las acciones legales que la SACO pudiera iniciar contra los responsables.